在企業信息化建設中,選擇合適的軟件管理系統至關重要。一個好的軟件管理系統能為企業帶來高效的管理和業務提升,但如果選擇不當,可能會給企業帶來諸多問題。那么,如何選擇合適的軟件管理系統呢?
一、明確管理理念支撐
企業信息化系統具有可靠性要求高、更換成本大、對企業業務流程影響大等特點。在選擇軟件管理系統時,首先要關注其背后是否有流行的管理理念支撐。比如華為從 IBM 引入的 IPD 管理體系,就是業界標桿管理觀念,被眾多優秀企業采用。因此,不要一上來就看系統的具體功能,而要讓廠家說明系統背后的管理思想是什么,且這種思想是否為業界流行。
二、確定定位與適應范圍
一個好的軟件管理系統要有明確的定位和適應范圍。例如 Oracle Primavera P6 在工程領域項目管理中表現出色,但在科技研發項目領域應用較少。企業在選擇軟件管理系統時,要讓廠家明確系統最理想的適應行業,如果廠家聲稱什么領域都能滿足,那就可以直接屏蔽,以免浪費時間。
三、專業的事交給專業的企業做
在選擇軟件管理系統時,要避免選擇那些產品繁多但缺乏專業性的企業。像一些小企業推出眾多系統,如 OA 系統、CRM 系統、ERP 系統等,這往往不可靠。如果看到一個信息化系統企業平臺上產品一大堆,基本可以直接拉黑。

四、考察平臺架構和二次拓展能力
平臺架構和二次拓展能力是選擇軟件管理系統的重要考量因素。可以從角色權限設計、功能產生方式以及二次開發能力等方面進行判斷。比如角色權限是否能靈活配置、功能是否基于模型配置產生、二次開發難度如何等。
五、參考標桿企業的選擇
標桿企業在人才、資源等方面具有優勢,其選擇的軟件管理系統往往經過了更多的探索和嘗試。一般企業可以站在巨人的肩膀上,避免犯同樣的錯誤。如果條件允許,在選擇軟件管理系統時,可以參考業界標桿企業的選擇,這相當于為企業未來 5 - 10 年的需求做了考慮。
《精密研發項目管理整體方案》
精工智能融合業界榜樣良好實踐 IPD 集成產品開發觀念,創新推出 “精密 IPD 研發項目管理整體方案”。此方案圍繞研發項目管理咨詢、人才培養(道觀)、SAAS 系統管理軟件、政策補貼四位一體全面展開,提升產品研發能力,同時達到提升企業科技創新能力的效果。
研發項目管理咨詢:采用整體規劃、分布實施原則,分為產品研發流程管理體系、研發項目管理管理體系、研發績效管理制度、產品平臺和模塊化管理體系、用戶需求管理模式等五大模塊,根據企業當前迫切度與條件成熟情況逐步實施。
人才培養(道觀):研發項目管理培訓包含研發戰略管理方法、產品研發業務流程管理、研發團隊管理方法、研發信息化管理等四大課程,企業可選擇內部培訓或公開大課,靈活安排。
SAAS 產品研發智能管理系統:基于互聯網、微服務架構、云計算等尖端技術提供的低成本、快部署、易維護的 SAAS 平臺應用,可降低新產品研發周期,提高產品質量,降低項目成本。
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